Формирование групповой упаковки (КИГУ)

Групповая упаковка (КИГУ) — это упаковка, объединяющая несколько единиц маркированного товара, которая реализуется конечному покупателю как единый товар (например, упаковка из 6 бутылок напитка). После формирования КИГУ при продаже достаточно отсканировать код групповой упаковки вместо каждого вложенного товара.

Создание, описание и заказ КМ на код товара групповой упаковки доступен только для товарных групп:
  • «Автозапчасти и комплектующие транспортных средств»;
  • «Альтернативная табачная продукция»;
  • «Антисептики и дезинфицирующие средства»;
  • «Бакалейная продукция»;
  • «Безалкогольное пиво»;
  • «Биологически активные добавки к пище»;
  • «Велосипеды и велосипедные рамы»;
  • «Ветеринарные препараты»;
  • «Игры и игрушки для детей»;
  • «Консервированная продукция»;
  • «Корма для животных»;
  • «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены»;
  • «Медицинские изделия»;
  • «Молочная продукция»;
  • «Морепродукты»;
  • «Моторные масла»;
  • «Никотиносодержащая продукция»;
  • «Оптоволокно и оптоволоконная продукция»;
  • «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки»;
  • «Пиротехника и огнетушащее оборудование»;
  • «Радиоэлектронная продукция»;
  • «Радиоэлектронная продукция. Электронные системы доставки никотина»;
  • «Растительные масла»;
  • «Соковая продукция и безалкогольные напитки»;
  • «Строительные материалы»;
  • «Табачная продукция»;
  • «Упакованная вода».

Групповая потребительская упаковка товара может быть создана в НК только для Единицы товара

При создании КИГУ вложенные коды маркировки могут находиться в одном из двух статусов:

Вариант 1. Вложенные единицы находятся в статусе «Нанесен»

Если все вложенные единицы находятся в статусе «Нанесен», допускается их объединение в групповую упаковку.

После успешного формирования КИГУ:
  1. В системе будет создана групповая упаковка со статусом «Нанесен».
  2. Для начала оборота товара необходимо выполнить документ «Ввод в оборот».
  3. В документе ввода в оборот необходимо указывать именно код групповой упаковки (КИГУ), а не вложенные единицы товара.

После обработки документа:
  • групповая упаковка перейдет в статус «В обороте»;
  • вложенные коды также будут считаться введенными в оборот в составе данной групповой упаковки.

Важно! После формирования КИГУ не требуется вводить в оборот каждую единицу отдельно. Ввод в оборот выполняется только для кода групповой упаковки.

Вариант 2. Вложенные единицы находятся в статусе «В обороте»

Если все вложенные товары уже находятся в статусе «В обороте», их также можно объединить в групповую упаковку.

В этом случае после формирования:
  • групповая упаковка автоматически будет зарегистрирована в статусе «В обороте»;
  • дополнительный документ «Ввод в оборот» создавать не требуется.

Групповая упаковка наследует статус вложенных товаров и сразу может участвовать в дальнейших операциях (отгрузка, продажа, вывод из оборота и т.д.).

Важные ограничения

При формировании КИГУ необходимо соблюдать следующие требования:
  • все вложенные коды должны находиться в одном и том же статусе;
  • не допускается объединение в одну упаковку товаров, часть из которых находится в статусе «Нанесен», а часть — «В обороте»;
  • вложенные коды не должны входить в состав другой действующей групповой или транспортной упаковки;
  • каждый код маркировки может входить только в одну упаковку одновременно.
Чем отличается КИГУ от КИТУ?

КИГУ — групповая упаковка, которая может продаваться конечному покупателю.

КИТУ — транспортная упаковка, предназначенная только для логистики и хранения и не реализуемая покупателю.

Если требуется объединить товары только для хранения или перевозки, а не для продажи конечному потребителю, тогда используется транспортная упаковка (КИТУ), а не КИГУ.

ШАГ 1. Добавьте информацию о групповой упаковке в карточку товара в НК.

Обращаем внимание! Информация о групповой упаковке добавляется на сайте Честного Знака. Сделать это можно как через шаблон, так и открыв необходимую карточку товара.
Чтобы добавить информацию о групповой упаковке через шаблон нажмите на Импорт в НК Честного знака и выберите групповую упаковку.
После успешного создания групповой упаковки в карточке товара появится информация о GTIN групповой потребительской упаковки.

ШАГ 2. Пополните баланс лицевого счета товарной группы на необходимую сумму для осуществления предоплаты за оказание услуги по предоставлению кодов маркировки (КМ).

ШАГ 3. Закажите коды маркировки на групповую потребительскую упаковку.

В разделе Управления заказами укажите GTIN КИГУ слева на панели. Необходимо также заполнить все обязательные поля. Тип кода укажите "Групповая потребительская упаковка"
Заполните все обязательные поля и нажмите «Добавить», чтобы добавить заказ в таблицу.

Важно! Тип эмиссии кода идентификации групповой упаковки (КИГУ) должен совпадать с типом эмиссии вложенных кодов маркировки. Тип эмиссии определяется значением поля «Способ выпуска», выбранным при заказе кодов маркировки для единиц товара.

Например, если вложенные коды были заказаны со способом выпуска «Произведен в РФ», то при заказе кода КИГУ необходимо выбрать такой же способ выпуска. Использование разных типов эмиссии для КИГУ и вложенных кодов не допускается.
Если коды маркировки для вложенных единиц товара еще не заказаны, рекомендуется на данном этапе также оформить заказ на них.
После того как все позиции будут добавлены в таблицу, нажмите «Создать заказ».

Примечание. После обработки заказа коды КИГУ станут доступны для получения и дальнейшего формирования групповой упаковки.

ШАГ 4. Заберите коды маркировки из заказа.

Перед скачиванием убедитесь, что статус заказа «Создан»
Все скаченные в системе MarkZnak коды сохраняются в разделе Документы, тип документа Заказ.

ШАГ 5. Загрузите коды КИГУ и Единиц в раздел Операции с КИЗами.

Важно! Если в вашей товарной группе необходимо Отправлять Отчет о Нанесении, то нужно его создать на данном этапе как для единиц, так и для групповых упаковок, до начала формирования упаковки
В разделе Операции с КИЗами выберите
  • Действие - Формирование упаковки,
  • Вид документа - Агрегация,
  • Тип упаковки - Групповая упаковка.
Загрузите все коды маркировки товаров, которые должны войти в упаковку.

Поддерживаются способы:
  • сканирование;
  • импорт Excel/CSV/PDF
  • Запрос кодов в разделе «Найти КМ в ЧЗ»;
  • загрузка из раздела Документы МаркЗнак.
Коды КИГУ загрузите в таблицу через меню Импорт слева на панели. Формат загружаемого файла должен быть CSV.

ШАГ 6. Сгруппируйте упаковки и отправьте документ формирования упаковки в ГИС МТ

Укажите размер партии: количество кодов вложений, которые входят в одну групповую упаковку.
Нажмите "Присвоить КИГУ партиям", система распределит по порядку КИГУ и вложения, которые будут входить в групповую упаковку.
Отправьте документ формирования групповой упаковки в ГИС МТ. При отправке документа выполняются проверки:

  • существование всех кодов маркировки;
  • допустимый статус кодов;
  • отсутствие участия кодов в другой упаковке;
  • принадлежность товаров организации (если требуется по сценарию);
  • корректность структуры упаковки;
  • отсутствие повторяющихся кодов.
После регистрации документа:

  • создается связь между КИГУ и вложенными товарами;
  • при продаже достаточно сканировать код КИГУ;
  • сведения становятся доступны в ГИС МТ
  • у вложений появится расширенный статус Упакован