Массовое создание карточек (Единица/Комплект/Тех. карточка)

В данной инструкции рассмотрим, как массово создать карточки товаров типа «Единица», «Комплект» и «Техническая карточка» с помощью Excel-шаблона.

ШАГ 1. Выберите создание карточек в НК (национальный каталог)

Перейдите в раздел Национальный каталог и выберите Создать новую позицию.

ШАГ 2. Заполните полностью одну карточку.

Заполните одну карточку полностью — она будет использоваться как шаблон для массового создания остальных карточек.

На первоначальном этапе укажите:
  • тип карточки;
  • GTIN (сгенерируйте новый или выберите ранее созданный);
  • код ТН ВЭД;
  • категорию товара (если требуется)
После выбора ТН ВЭД и категории система автоматически отобразит дополнительные обязательные поля. Заполните все поля, отмеченные красным цветом на вкладке Основные.

Для корректного импорта также рекомендуется заполнить:
  • страну происхождения;
  • сведения о разрешительной документации (РД).
Важно! Разрешительная документация является обязательной для большинства товарных групп при вводе товара в оборот. Однако при создании карточки ее можно добавить позже. Поэтому сведения о РД находятся во вкладке Дополнительные, и карточку можно отправить на модерацию без заполнения этого раздела.

ШАГ 3. Добавьте заполненную карточку в таблицу

После заполнения всех обязательных полей нажмите Добавить, чтобы сохранить карточку в таблице.

ШАГ 4. Экспортируйте карточку в EXCEL

Нажмите Экспорт и сохраните карточку в формате Excel.
Полученный файл станет шаблоном для массового создания карточек.
Откройте файл и заполните данные для остальных товаров.

Поля GTIN и Наименование можно оставить пустыми — их можно автоматически сформировать после импорта файла в систему.

ШАГ 5. Импортируйте файл в систему

Перед импортом очистите таблицу в MarkZnak, затем загрузите заполненный Excel-файл через меню Импорт.

ШАГ 6. Заполните GTIN и Наименование (при необходимости)

Если в Excel-файле не были заполнены поля GTIN и Наименование, после импорта система предложит сформировать их автоматически.

Если эти данные уже заполнены в шаблоне, данный шаг можно пропустить.
При генерации наименований вы можете самостоятельно выбрать, на основе каких атрибутов они будут сформированы.
После генерации наименований заполните таблицу GTIN.

Вы можете:
  • сгенерировать новые GTIN;
  • использовать ранее созданные свободные GTIN, если они еще не были привязаны к карточкам товаров.

ШАГ 7. Отправьте карточки на модерацию

После проверки данных отправьте карточки на модерацию или сохраните их как черновики.
Срок модерации в системе Честный ЗНАК составляет до 2–3 рабочих дней.

После успешного прохождения модерации подпишите и опубликуйте карточки.