Работа с ТСД - Подключение и функционал

В данной инструкции рассмотрим, как подключить терминал сбора данных (ТСД) или мобильное устройство к MarkZnak, а также познакомимся с основными функциями мобильного приложения.

Скачайте APK-файл приложения на ТСД или мобильное устройство.

Для этого:

• отсканируйте QR-код камерой смартфона;
• либо отсканируйте его встроенным сканером ТСД.

После загрузки установите приложение и предоставьте необходимые разрешения (если система запросит их).

Важно! На Android может потребоваться разрешить установку приложений из неизвестных источников.

В веб-версии MarkZnak откройте раздел Устройства. Нажмите Подключить ТСД.

Укажите понятное название устройства (например, Склад №1 или ТСД кладовщика) и нажмите Подключить.

После создания подключения система сформирует QR-код. Откройте мобильное приложение MarkZnak на ТСД и отсканируйте этот QR-код.
После успешного сканирования устройство автоматически привяжется к вашему аккаунту.

После подключения в мобильном приложении будут доступны следующие режимы:

• Сбор кодов — сканирование кодов маркировки для последующей работы в MarkZnak (ввод в оборот, создание УПД, печать и другие операции).
• Агрегация — формирование транспортных упаковок (КИТУ), групповых упаковок (КИГУ) и наборов.
• Сверка — сравнение кодов из CSV-файла с кодами, нанесенными на товар.
• Дублирование — повторная печать этикеток сразу после сканирования кода маркировки.
• Приемка товара — приемка продукции с возможностью сканирования как кодов Data Matrix, так и обычных штрихкодов, в том числе по коробам.

Во время работы доступны следующие настройки:

• Добавление КИЗ — каждый отсканированный код добавляется в документ.
• Удаление КИЗ — при повторном сканировании код удаляется из документа.
• Режим "Один код" — после каждого успешного сканирования режим сканирования автоматически завершается
• Режим "Несколько кодов" — сканирование продолжается до тех пор, пока пользователь не завершит его вручную.
• Переименовать документ — изменение названия документа.
• Сохранить CSV — экспорт списка кодов в CSV-файл на устройство.
• Сохранить невалидные КИЗ - сохранить коды, которые по той или иной причине не прошли проверку
• Очистить документ - удаление всех отсканированных кодов из документа
• Удалить с ТСД - полное удаление документа с мобильного приложения
• Обновить с сервера - локальная версия документа будет полностью заменена данными с сервера

Каждый режим подробно описан в отдельных инструкциях базы знаний.

После создания документу присваивается один из следующих статусов:

• Открыт - документ находится в работе. Сканирование еще не завершено
• Закрыт - сканирование завершено. Документ доступен в веб-версии MarkZnak для дальнейшей обработки.
• Удалён с ТСД - документ удален с мобильного устройства. В веб-версии его нельзя открыть, однако при необходимости можно скачать Excel файл с кодами или восстановить и повторно отправить на ТСД.

Если устройство было сброшено, заменено или потеряло связь с аккаунтом, его можно подключить повторно.

Для этого:

1. Перейдите в раздел Устройства в веб-версии MarkZnak.
2. Выберите необходимое устройство.
3. Нажмите Переавторизовать.
4. Отсканируйте новый QR-код через мобильное приложение.

После этого устройство снова будет связано с вашим аккаунтом.

В системе ТСД появилась возможность объединять устройства в группы. Эта функция позволяет разделить устройства по месту использования или бизнес-процессу, например:

• Группа «Китай» — устройства, используемые поставщиками в Китае.
• Группа «Россия» — устройства, используемые на складе в России.

Принцип работы

В пределах одной группы действует контроль повторного сканирования кодов при выполнении агрегации.

Если на одном устройстве группы уже был отсканирован определенный КИЗ, КИГУ или другой код, то при попытке отсканировать этот же код на другом устройстве той же группы система выдаст ошибку. Повторное сканирование такого кода внутри одной группы невозможно.

При этом устройства, находящиеся в другой группе, могут повторно сканировать те же самые коды без ограничений.

Для чего это нужно

Функция предназначена для разделения этапов работы между разными площадками. Например:

1. Поставщик в Китае выполняет агрегацию товара на устройствах группы «Китай».
2. Товар отправляется в Россию.
3. На российском складе сотрудники используют устройства группы «Россия» и могут повторно сканировать те же самые коды для проверки или выполнения дальнейших операций.

Такое разделение позволяет исключить повторное сканирование внутри одной рабочей площадки, сохраняя возможность повторной обработки кодов на последующих этапах логистической цепочки.

В разделе ТСД есть возможность создавать задания. Функционал «Задания» предназначен для организации и контроля процессов сканирования и отгрузки товаров с использованием ТСД. Он позволяет заранее сформировать список кодов, назначить его на одно или несколько устройств и отслеживать выполнение задания в режиме реального времени.

Для заданий типа «Отгрузка» поддерживается работа как с отдельными КИЗами, так и с КИТУ (контейнерами). Система автоматически сопоставляет КИТУ и входящие в них КИЗы, что позволяет сотрудникам склада сканировать наиболее удобный объект (контейнер или отдельные коды), а также выполнять отгрузку поэтапно с сохранением информации о уже отгруженных товарах.

Задания можно создать двух типов:

• Сканирование кодов
• Отгрузка

Ниже описан порядок работы с заданием «Отгрузка».

1. Создание задания на отгрузку

При создании задания можно загрузить:

• отдельные КИЗы;
• КИТУ (контейнеры/коробки).

При этом система позволяет работать независимо от того, в каком виде загружено задание и что фактически сканируется на складе.

2. Варианты работы

Вариант 1. В задании указаны КИТУ

Например: в задание загружено 10 КИТУ. На ТСД сотрудник сканирует эти КИТУ. После сканирования система автоматически засчитывает каждый КИТУ как выполненный.

Вариант 2. В задании указаны отдельные КИЗы

Например: в задание загружено 100 КИЗов, которые фактически упакованы в 10 КИТУ.

В этом случае сотруднику не нужно сканировать все 100 КИЗов. Достаточно отсканировать 10 КИТУ.

Система через данные Честного ЗНАКа определяет, какие КИЗы находятся внутри каждого КИТУ, и автоматически засчитывает все содержащиеся в нем коды.

В результате:

• сотрудник сканирует только 10 КИТУ;
• в задании отображается, что успешно отгружены 100 КИЗов.

3. Обратная логика также поддерживается

Если в задании указаны КИТУ, а сотрудник фактически сканирует отдельные КИЗы, система также корректно обработает результат.
После того как будут отсканированы все КИЗы, входящие в конкретный КИТУ, система автоматически определит, что данный КИТУ полностью собран, и отметит его как отгруженный (засчитанный).
Таким образом, можно свободно работать как с КИТУ, так и с отдельными КИЗами — система самостоятельно сопоставляет их между собой.

4. Как отображается результат в акте отгрузки

В акте отгрузки из личного кабинета для каждого кода отображается способ его зачета в колонке "Как засчитан".

• «Скан» - если код был отсканирован напрямую
• "Через контейнер" - если код был засчитан через сканирование КИТУ

Это позволяет понять, каким именно способом каждый код попал в отгрузку.

5. Частичная отгрузка (завершение этапа)

Одно большое задание можно выполнять поэтапно.

Например:

• создано задание на 60 кодов;
• на текущем этапе отсканировано 24 кода.

После этого можно нажать кнопку «Завершить этап».

Система:

1. фиксирует уже выполненную часть отгрузки;
2. создает новое задание только на оставшиеся позиции.

В приведенном примере новое задание будет содержать:

• 36 оставшихся кодов.

На ТСД это задание также появится как отдельное и будет доступно для дальнейшего выполнения. Каждый следующий этап содержит только те коды, которые еще не были отгружены.

Если при выполнении следующего этапа сотрудник повторно отсканирует код, который уже был отгружен на предыдущем этапе, приложение сообщит, что данный код уже был отгружен, и повторно его не засчитает.

6. Работа на нескольких TСД

Одно задание можно назначить:

• одному устройству;
• группе устройств;
• всем ТСД одновременно.

В этом случае несколько сотрудников могут выполнять одну отгрузку параллельно. Система должна корректно учитывать уже отсканированные коды и предотвращать их повторную отгрузку.

Функционал предназначен для упрощения работы с несколькими документами маркировки одновременно. Он позволяет открыть сразу несколько документов, при необходимости автоматически получить и отобразить вложенные коды транспортных упаковок (КИТУ), а также выполнить сверку кодов между выбранными документами без перехода в дополнительные режимы работы.

• Если в выбранных файлах есть КИТУ , то перед открытием система предложит выбрать способ отображения содержимого документов:

-Без вложений — будут отображены только выбранные документы.
-С вложениями — система попытается получить вложенные коды из транспортных упаковок (КИТУ) и отобразить их в общей таблице.

Примечание. Если информация о КИТУ отсутствует в ГС МТ, будут загружены только те вложения, которые доступны через Честный ЗНАК.

Работа с вложениями

При выборе варианта «С вложениями»:

1. Система выполняет запрос на получение вложенных кодов.
2. Все найденные вложения добавляются в общую таблицу.
3. При необходимости отображение КИТУ можно отключить, сняв соответствующую галочку. В этом случае в таблице останутся только вложенные коды.

Данный режим позволяет сразу работать с единичными кодами без перехода в режим Агрегации и просмотра содержимого упаковки.

Сверка двух файлов

1. Выберите два документа.
2. Перейдите в меню «Действия» → «Сверка кодов».
3. Система автоматически:

• распределит документы между колонками КМ1 и КМ2;
• запустит обработку.

После завершения обработки будут отображены результаты сверки (совпадения или расхождения).

Функция «Поиск кодов в ТСД» позволяет быстро найти информацию по отсканированным кодам и определить:

• кто выполнял сканирование;
• когда было выполнено сканирование;
• в какой группе ТСД находилось устройство;
• в каком документе находятся коды;
• какой тип агрегации и тип сканирования были применены.

Это особенно полезно при разборе ошибок, когда необходимо выяснить историю обработки определённых коробок или кодов.

Для каждого найденного кода можно посмотреть:

• устройство TСД, которым выполнялось сканирование;
• дату и время сканирования;
• группу ТСД;
• документ, в котором находится код;
• тип агрегации;
• тип выполненного сканирования.

Выгрузка кодов

Система позволяет выгружать данные несколькими способами.

Выгрузка единиц по выбранному устройству

1. Выберите необходимое устройство.
2. Нажмите «Агрегаты» - «Единицы (.csv)».
3. Будет сформирован CSV-файл со всеми единицами, которые находились в обработанных коробках.

Можно выделить один или несколько результатов и выбрать «Агрегаты» - «Коды агрегатов (.csv)».

В результате будет сформирована таблица, которую можно загрузить в раздел «Операции с КИЗами» для дальнейшей обработки.

По такому же принципу можно скачать «Все коды (.csv)» или «Агрегаты с единицами (.xlsx)»

Полученную таблицу можно использовать, например, для выполнения агрегации кодов в системе «Честный ЗНАК» или для других операций с найденными кодами. Файл с кодами можно загрузить через меню Импорт в разделе Операции с КИЗами

Функция полезна, если необходимо:

• выяснить, кто сканировал конкретные коды или коробки;
• определить время сканирования;
• найти документ, содержащий нужные коды;
• проверить параметры агрегации;
• выгрузить единицы или агрегаты для дальнейшей обработки.

В новой версии появилась возможность гибко управлять работой операторов на терминалах сбора данных (ТСД). Настройки можно применять как для отдельного устройства, так и для всей группы устройств.

Теперь можно запретить оператору изменять количество единиц при агрегации.

Как настроить

1. Откройте настройки устройства.
2. Выберите функцию "задать количество агрегатов в документе"
3. Выберите необходимый тип агрегации (КИТУ, КИГУ или Набор).
4. Укажите количество единиц, которое должно входить в один агрегат.
5. Сохраните настройки.

Как это работает

Если в личном кабинете для документа указано количество агрегатов 10, оператор на ТСД уже не сможет изменить это значение. При работе с документом он сможет собирать агрегаты только по 10 единиц.

Эту настройку можно применить:

• для конкретного устройства;
• для всей группы устройств.

Теперь вместо свободного наименования документа оператору необходимо будет заполнить заданные поля. Пока хотя бы одно поле не заполнено, создать документ будет невозможно.

Например:

• Номер партии;
• Дата;
• Смена.

Помимо стандартных блоков можно добавить свои для формирования наименования документа.

Появилась возможность добавить обязательное подтверждение перед закрытием документа.

Например, можно вывести вопрос: «Все штрихкоды отсканированы?» или любой другой текст.

Как это работает

Если настройка включена:

• перед закрытием документа оператор увидит вопрос;
• для подтверждения необходимо установить галочку;
• пока галочка не установлена, кнопка «Закрыть документ» остается неактивной.

Это позволяет дополнительно обратить внимание оператора на завершение всех необходимых действий перед закрытием документа.

Настройка доступна:

• для отдельного документа;
• для всей группы устройств.

Все перечисленные выше параметры можно настроить не только для конкретного устройства, но и для группы устройств.

Для этого:

1. Перейдите в раздел «Управление группами».
2. Откройте нужную группу.
3. Нажмите на значок ⚙️ (Настройки).
4. Укажите необходимые параметры.

Приоритет настроек

Настройки применяются в следующем порядке:

1. Настройки конкретного устройства (имеют наивысший приоритет).
2. Настройки группы устройств (используются, если для устройства собственные настройки отсутствуют).

Например, если в группе настроены одинаковые параметры для шести устройств, но для одного устройства заданы индивидуальные настройки, то именно они будут использоваться на этом устройстве.