Создание карточки (Единица/Комплект/Тех. карточка)

Участнику оборота товаров доступно создание карточек единичных товаров, комплектов и наборов только с теми кодами ТН ВЭД, товарные группы которых активны в ЛК ГИС МТ.

Обращаем внимание! Для того чтобы создать карточку с типом "Набор" , "Единица", "Комплект" участник должен быть зарегистрирован в ГС1 РУС Для технических карточек регистрация не требуется.
Техническая карточка товара в Национальном Каталоге предназначена для перемаркировки товара и описания остатков (для тех товарных групп, по которым доступна перемаркировка или маркировка остатков). При описании комплекта для перемаркировки/описания остатков участнику можно использовать тип карточки товара (КТ) — «Техническая карточка» (с префиксом 029*).
Во всех остальных случаях карточка создается как Единица/Комплект.

Создание карточки комплекта доступно для товарной группы «Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное» только для товаров с кодами ТН ВЭД ЕАЭС: 6103, 6104, 6203, 6204 и 6302.

Принцип создания карточек для всех товарных групп одинаковый. Рассмотри создание карточки товара на примере ТГ «Легкая промышленность»

ШАГ 1. Перейдите в Национальный каталог

  • Откройте раздел Национальный каталог.
  • Выберите нужную товарную группу.
  • Нажмите Создать новую позицию

ШАГ 2. Заполните карточку товара

В открывшемся окне выполните первоначальные настройки.

1. Выберите тип карточки
Укажите один из вариантов:
  • Единица;
  • Комплект;
  • Техническая карточка.
2. Укажите GTIN
Для карточек Единица и Комплект:
  • нажмите Сгенерировать GTIN, либо
  • выберите ранее сгенерированный свободный GTIN.
Если GTIN был создан ранее, но карточка на него не оформлялась, его можно использовать повторно.

Важно! Для Технической карточки GTIN вручную не создается — система присвоит его автоматически после сохранения черновика или отправки на модерацию.

3. Укажите код ТН ВЭД

Введите 4-х значный и 10-ти значный и код ТН ВЭД.

4. Укажите категорию товара
.
После выбора система автоматически отобразит необходимые атрибуты для заполнения
Все обязательные к заполнению поля находятся во вкладке Основные и помечены красным цветом
Атрибуты-справочники позволяют выбрать значение из списка значений. Для выбора значения атрибута из выпадающего списка надо нажать на стрелку или начать ввод первых символов. Для поля цвет есть справочные значения, но вы также можете указать свое
По умолчанию система автоматически формирует наименование товара. В системе можно настроить компоненты, из которых система автоматически сформирует наименование.
Если необходимо использовать собственное название:

  1. установите флажок Самостоятельно указывать наименование;
  2. введите нужное название вручную.

Рекомендуется проверить сформированное наименование перед сохранением карточки.При необходимости можно самостоятельно указать его. Для этого поставьте отметку "Самостоятельно указывать наименование" и введите значение в поле.
Во вкладке Дополнительные рекомендуется заполнить сведения о разрешительных документах:

  • декларация соответствия;
  • сертификат соответствия;
  • свидетельство о государственной регистрации.

Рекомендуется: Номер разрешительного документа лучше копировать с сайта Росаккредитации (fsa.gov.ru), поскольку при отправке на модерацию Национальный каталог сверяет его с государственным реестром.
В случае обоснованного отсутствия разрешительного документа заполните поле «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание». Для этого в выпадающем списке «Тип» выберите значение «Да» и укажите, на основании чего разрешительный документ может отсутствовать (например Отказное письмо №123 от 11.11.2022 г.)
После заполнения всех обязательных полей нажмите Добавить. Кнопка станет активной только после заполнения обязательных атрибутов.
При необходимости повторите процедуру для остальных товаров.
Массовое создание карточек

Если необходимо создать большое количество карточек:
  1. экспортируйте шаблон в Excel;
  2. заполните данные;
  3. очистите таблицу в системе;
  4. импортируйте заполненный файл обратно.
После загрузки можно автоматически:

  • сформировать наименования товаров;
  • сгенерировать GTIN для карточек с типом «Единица» и «Комплект» (для Технических карт GTIN не генерируется)

ШАГ 3. Отправьте карточки на модерацию

После проверки заполненных данных:
  • нажмите Отправить на модерацию;
или
  • сохраните карточки как Черновик, если планируете продолжить работу позже.

После сохранения карточки появятся в Национальном каталоге.

ШАГ 4. Подпишите и опубликуйте карточки

После успешного прохождения модерации:
  1. подпишите карточки электронной подписью;
  2. опубликуйте их.
После публикации статус карточки изменится на Опубликована.

Полезно знать

✅ Карточки Единица, Комплект и Техническая карточка проходят модерацию в среднем 2–3 рабочих дня.

✅ Если карточка была сохранена как черновик, ее можно позже отправить на модерацию через меню действий.

✅ Для технических карточек GTIN присваивается автоматически.
Наиболее распространённые ошибки

Перед отправкой карточки убедитесь, что:

  • выбран правильный тип карточки;
  • указан корректный код ТН ВЭД;
  • заполнены все обязательные поля;
  • проверено автоматически сформированное наименование;
  • номер разрешительного документа введён без ошибок;
  • для технической карточки не создаётся GTIN вручную;
  • карточка подписана после успешного прохождения модерации.