WB FBS (Вывод/Возврат)

ВАЖНО! Для вывода кодов из оборота по архиву обязательно нужно отсканировать и прекрепить коды маркировки к сборочным заданиям.

ШАГ 1. Скачайте архив сборочных заданий в ЛК селлера на WB.

Максимальный период по которому можно выгрузить архив 30 дней. Поэтому, если вам нужен период больше, вы можете выгрузить несколько архивов и каждый из них загрузить в систему.
Если с момента заказа прошло менее 3-х месяцев, то архив скачивается во вкладке Завершенные. Если прошло более 3-х месяцев - из вкладки Архив

ШАГ 2. Перейдите в раздел WB/OZON

Проверьте верно ли выбрана категория товара, с которой будете работать. Если в архиве есть товары из разных категорий, то вывод/возврат кодов для каждой категории делается отдельно. В инструкции расскажем на каком этапе можно будет отфильтровать коды.

ШАГ 3. Загрузите архив в систему

ШАГ 4. Обновите статус кодов

ШАГ 5. Выберите действие, которое необходимо сделать (Вывод/Возврат)

ШАГ 6. Сделайте контроль кодов

На данном этапе необходимо выделить все коды и сделать контроль. Система оставит в таблице только те коды, которые подходят для вывода/возврата из оборота. При контроле система проверяет статус кода, тип операции, наличие чека, а также владельца кодов. Все параметры должны соответствовать требованиям, иначе система удалит код из таблицы

Вывод из оборота:
  • Статус кода В ОБОРОТЕ
  • Есть данные о чеке
  • Тип операции ВЫВОД ИЗ ОБОРОТА
  • Владелец кода совпадает с выбранной в системе организацией. (Если работаете по ОСУ, то контроль владельца можно отключить
Возврат в оборот:
  • Статус кода ВЫБЫЛ (причина вывода Дистанционная продажа, вывод был по чеку)
  • Есть данные о чеке
  • Тип операции ВОЗВРАТ В ОБОРОТ
  • Владелец кода совпадает с выбранной в системе организацией. (Если работаете по ОСУ, то контроль владельца можно отключить
Если в карточке товара нет разрешительного документа, то при необходимости его можно указать непосредственно перед Возвратом в оборот.
После контроля в таблице останутся только коды, которые отвечают всем требованиям и подойдут для операции Вывода/Возврата. Система оповестит какое количество кодов было отфильтровано. Также на нижней панели можно посмотреть причину, по которой коды были удалены из таблицы
На данном этапе, если в архиве есть коды из разных Товарных групп, необходимо их отфильтровать и оставить только коды из выбранной на главной странице категории. После отправки документа в ГИС МТ необходимо будет изменить категорию товара на главной странице и повторить все операции для остальных товарных групп.
При выводе из оборота как продажа обязательно нужно указывать МОД.

Его нужно добавить в личном кабинете честного знака, а также указать данные по ФИАС/КПП у нас в системе непосредственно перед выводом из оборота.

МОД (место осуществления деятельности) - Местом осуществления деятельности может быть магазин, склад, ресторан и иное помещение, в котором вы осуществляете продажи или оказываете услуги.

Для ИП указывается Идентификатор ФИАС. Его можно найти на сайте https://fias.nalog.ru/ по адресу

Для ООО указывается КПП. Его можно найти в листе записи ЕГРЮЛ или свидетельстве о постановке на учет в налоговой

Чтобы добавить МОД на сайте Честного знака перейдите в раздел Маркировка. Нажмите на ФИО в правом верхнем углу и перейдите в профиль и во вкладке МОД добавьте данные о месте осуществления деятельности. Перед вводом данных убедитесь, что верно выбрали товарную группу.

Данные по местам осуществления деятельности (МОД) сохраняются в Вашем личном кабинете «Честного Знака» как справочник всех Ваших возможных адресов.
Однако при создании документа на вывод из оборота система требует каждый раз указывать конкретный МОД для этой операции. Это сделано потому, что у одной компании может быть несколько мест продаж, и система не может автоматически определить, с какого именно адреса происходит продажа в данный момент. Поэтому перед отправкой документа в ГИС МТ заполните данные по ФИАС/КПП

ШАГ 7. Отправьте документ в ГИС МТ

После успешной обработки документа статус кодов изменится.