Заказ кодов через шаблон (субаккаунт)

Функция предназначена для заказа кодов маркировки по GTIN, карточки которых отсутствуют в вашем Национальном каталоге, но доступны вам через механизм субаккаунтов. Такой сценарий обычно используется, когда владелец карточек товара (например, производитель или импортер) предоставляет другой организации право заказывать коды маркировки для своих товаров.

Сервис MarkZnak позволяет:
  • заказывать коды маркировки для карточек товаров, полученных по субаккаунту;
  • создавать массовые заказы через Excel-шаблон без необходимости вручную искать товары;
  • оформлять один заказ сразу на большое количество GTIN;
  • массово изменять параметры заказа (например, Способ выпуска и Способ оплаты) после загрузки шаблона;
  • отслеживать статус заказа непосредственно в MarkZnak;
  • скачивать готовые коды маркировки после успешной эмиссии;
  • автоматически сохранять скачанные коды в разделе Документы, а также выгружать CSV-файл на компьютер пользователя

В разделе Национальный каталог MarkZnak можно просмотреть перечень карточек товаров, к которым вашей организации предоставлен доступ по субаккаунту. Это позволяет:

  • убедиться, что доступ к нужным GTIN предоставлен;
  • проверить сведения о товаре перед заказом кодов;
  • использовать GTIN при оформлении заказа кодов маркировки.
Перед созданием заказа убедитесь, что:
  • владелец карточек добавил вашу организацию в список субаккаунтов Национального каталога;
  • необходимые GTIN доступны вашей организации;
  • в настройках MarkZnak корректно указаны OMS ID и Идентификатор соединения;
  • выбрана правильная товарная группа;
  • на балансе достаточно средств для оплаты кодов маркировки

ШАГ 1. Перейдите к заказу кодов

В разделе Управления заказами перейдите к заказу кодов

ШАГ 2. Скачайте шаблон для заказа кодов

ШАГ 3. Заполните таблицу в Excel

Важно! При заполнении шаблона используйте наименования параметров как в справочнике в системе слева на панели. При добавлении колонок в Excel также убедитесь, что наименование шапки соответствует наименованию в системе.
При заполнении шаблона формат ячеек должен быть Текстовый.
В шаблоне необходимо заполнить следующие параметры:
  • GTIN
  • Способ выпуска (можно массово заполнить после загрузки шаблона в систему)
  • Количество КМ (если в заказе несколько товаров, то максимальное количество кодов на один GTIN составляет 150 тыс кодов за один раз, если в заказе всего один GTIN, тогда максимальное количество кодов 2 млн за один раз).
  • Тип КМ (Тип кода товара, выбранный в Национальном каталоге, должен совпадать со значением, указанным в поле «Тип кода маркировки». Исключение составляют «Техническая карточка» и «Карточка ИМ» — для них типом кода маркировки является «Единица товара»)
  • Способ оплаты кодов (можно массово заполнить после загрузки шаблона в систему)
  • Длина КМ (только если в вашей товарной группе доступны две структуры)
  • ИНН владельца карточки товара (для «Перемаркировка» / «Маркировка остатков» / «Маркировка вне производства или импорта» только при указании глобального кода товара (с префиксом, отличным от 004, 029 и 046). В остальных случаях поле не заполняется
  • Идентификатор производственного заказа (при необходимости, поле не обязательно для заполнения)
При оплате по нанесению эмитированные коды маркировки имеют «срок годности», в течение которого их нужно нанести на товар и подать в Систему маркировки отчёт о нанесении. Если отчёт не подан в срок, то коды маркировки автоматически аннулируются, и их нельзя будет использовать дальше.
«Срок годности» кодов маркировки составляет:
  • 30 календарных дней с даты получения кодов до отправки отчёта о нанесении (для всех товарных групп, кроме безалкогольного пива, косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены, пива и слабоалкогольных напитков);
  • 60 календарных дней с даты получения КМ до отправки отчёта о нанесении (для безалкогольного пива, косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены, пива и слабоалкогольных напитков).
После заполнения всех данных сохраните шаблон и импортируйте его в систему Маркзнак
Если в шаблоне не заполнили Способ выпуска и Способ оплаты кодов или заполнили не верно и хотите изменить, то это можно сделать массово после загрузки шаблона в систему. Для этого нажмите на любую строку в нужной колонке и выберите значение слева на панели

ШАГ 4. Создайте заказ

ШАГ 5. Скачайте коды маркировки

Когда статус заказа будет Создан коды маркировки можно будет скачать. Для получения актуального статуса заказа нажмите Обновить из ЧЗ
Если статус заказов Создан, то можно выделить нужные позиции и скачать коды маркировки
Все скаченные у нас в системе коды автоматически сохраняются в разделе Документы, тип документа Заказ. Также CSV файлы с кодами сохраняются в папке Загрузки на вашем ПК (в зависимости от настроек браузера могут сохраниться в другой папке).
В течении 48 часов с момента первого скачивания доступно повторное скачивание кодов из заказа. Далее заказ автоматически закрывается.